[개업준비] 사장님을 위한 AI 비서, 보고서 자동화 서식 만들기 (feat. Gemini Gems)

안녕하세요!

 

공인중개사(어머니)의 개업을 위해 디자이너 겸/ 3D 공간디자이너 겸/ 중개 보조원 겸 /  AI 프롬프트 엔지니어 자식은 오늘도 고사리손으로 도움을 드립니다.

 

 

명함과 부채 디자인을 끝내고 오늘의집 3D로 가구 배치까지 마치고 나니, 이제 본격적으로 엄마의 '업무 효율'을 세팅해 드릴 타이밍이 왔더라구요.

 

중개업을 하시다 보면 고객 브리핑용 보고서를 만들 일이 정말 많잖아요? 최신 뉴스 기사나 부동산 규제 내용, 네이버부동산 실거래가 데이터 같은 걸 싹 모아서 깔끔하게 출력해 드려야 하니까요

 

그런데 사장님이 기존에 AI를 쓰실 때 엄청나게 답답해하시던 포인트가 있었습니다.

 

"가든아, AI가 정리해 준 내용을 복사해서 한글이나 워드에 붙여넣으면 표가 다 깨지고 난리가 난다! 글씨 크기랑 줄 간격도 매번 일일이 조정을 해야 하니 시간이 더 오래 걸려...이거좀 바꿀수없을까?"

텍스트를 그냥 긁어오면 마크다운 형식이 깨지거나 문단 여백이 다닥다닥 붙어서, 결국 수작업으로 편집하느라 정작 시간 단축이 안 되는 치명적인 문제가 있었던 거죠!

이 꼴을 가만히 두고 볼 수 없는 효도형 IT 자식, 곧바로 서칭에 들어갔습니다. 그리고 발견한 치트키! 바로 구글 제미나이의 'Gems(젬스)' 기능이었습니다.

Gems는 내가 원하는 역할과 규칙을 미리 프롬프트로 세팅해 두고 나만의 맞춤형 AI 챗봇을 만드는 기능인데요. 여기에 구글 워크스페이스 연동 기능까지 활용해서 "엄마 맞춤형 보고서 자동 생성기"를 뚝딱 빌드했습니다.

( 물론 한번에 쫜 완성되진 않구 까다로우신 우리 사장님 입맞에 맞게 여러번 수정했지만여.. ^^;) 

제가 작성한 프롬프트의 핵심 규칙은 이렇슴다!

 

[핵심 제약 및 스타일 규칙]
1. 데이터 레이아웃 유지: 표(Table) 형태가 깨지지 않도록 구글 문서 내부에 구조화된 HTML 표 레이아웃을 직접 삽입해 줄 것.
2. 가독성 개선: 번호가 바뀔 때 자동으로 상단 여백(margin-top: 50px)을 넓게 확보하여 글씨가 다닥다닥 붙지 않게 할 것.
3. 줄 간격 최적화: 수기 띄어쓰기가 필요 없도록 line-height: 1.25와 여백을 강제할 것.
4. 표 가운데 정렬: 헤더와 데이터 셀 모두 연한 회색 배경에 무조건 '가운데 정렬'로 콤팩트하게 맞출 것.
5. 명명 규칙: yyyymmdd_문서제목 형식으로 구글 드라이브에 자동 저장할 것.
6. 시스템 바닥글: 페이지가 늘어나도 최하단에 부동산 정보와 연락처가 우측 정렬로 자동 표기되게 할 것.
이렇게 세팅을 해두고 나니, 이제 사장님의 보고서 작성 신세계가 열렸습니다. ✨

 

자.. 그럼 어떻게되었나면요??

 

이제는 뉴스 기사나 실거래가 텍스트를 그냥 복사해서 Gems 대화방에 휘리릭 던져 넣고 "구글 드라이브에 문서 만들어줘" 한마디만 하면 끝!

제미나이가 알아서 원본 데이터를 핵심만 골라 싹 가공한 뒤, 우리가 미리 약속한 표 디자인, 줄 간격, 문단 여백, 바닥글 규칙을 완벽하게 적용한 '구글 문서(Google Docs)'를 자동으로 똑딱 만들어 줍니다.

 

1. 네이버에서 매물을 긁습니다.

 

2. 우리의 잼스에게 말해요!

 Google workspace를 허용해주고, @Google Drive를 한번 꼭 언급해야지 문서에 잘 저장해줍니다!
 @Google Drive를 언급하고, 바로 원본을 붙여넣음 되여 

그러면 오른쪽 이미지처럼 보고서 깔끔하게 뚝딱

 ++ 물론 더 다양한 데이터를 넣고 , 자료가 많을수록 더 깔끔하게 정리해준답니다 저는 매매데이터만 몇개 긁었답니다 

 

 

게다가 당일 날짜(예: 20260719_반포아이파크_시세분석보고서)로 파일 이름까지 알아서 예쁘게 붙여서 구글 드라이브에 저장해 줘요. 작업이 끝나면 대화창에 바로 링크(파일 칩)를 띄워주니까, 사장님은 그걸 클릭해서 [인쇄] 버튼만 누르면 최고급 보고서가 완성되는 구조입니다! 이제 더 이상 표가 깨져서 스트레스받을 일이 전혀 없어진 거죠.

사장님도  처음에는 AI가 이런 것까지 해주냐며 세상 참 좋아졌다고 엄청 신기해하시고 대만족하셨답니다. 이 정도면 자식 둔 보람 있으시죠? (뿌듯) 보너스 많이주세염~ 💸❤️

공인중개사(어머니)의 개업을 위해 디자이너 겸, 3D 공간디자이너 겸, 중개보조원겸, 이제는 AI 프롬프트 엔지니어로 진화해 버린 자식의 고사리손 도움주기는 앞으로도 계속됩니다! 다음 포스팅도 기대해 주세요!

 

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